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Erste Schritte
Atela ist ein ruhiger, kollaborativer Aufgabenmanager für iOS. Er hilft dir, Aufgaben zu organisieren, deinen Zeitplan zu planen und mit anderen zusammenzuarbeiten — alles mit einer schönen, kartenbasierten Oberfläche. Deine Daten werden zuerst lokal auf deinem Gerät gespeichert, mit optionaler Cloud-Synchronisation, wenn du ein Konto erstellst.
Tippe auf den +-Button im Listen-Tab. Wähle einen Namen, ein Emoji und einen Modus für deine Liste.
Nutze das Eingabefeld am unteren Rand jeder Liste. Gib dein Element ein und tippe auf den Pfeil oder drücke Enter.
Bereiche organisieren Elemente innerhalb einer Liste. Öffne das Listenmenü, um Bereiche zu erstellen und zu verwalten. Tippe #bereich beim Hinzufügen von Elementen, um sie direkt zuzuordnen.
Wische auf einer Listenkarte nach links und tippe auf das Pin-Symbol, oder nutze das Listenmenü. Angepinnte Listen bleiben oben im Listen-Tab.
Öffne das Listenmenü und wähle Archivieren. Archivierte Listen findest du unter Einstellungen > Archivierte Listen. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen.
Ja. Schüttle dein Gerät oder nutze Cmd+Z auf dem iPad, um die letzte Aktion rückgängig zu machen. Rückgängig funktioniert überall — Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und mehr. Wiederholen mit Cmd+Shift+Z.
Kostenlos umfasst grundlegende Aufgabenverwaltung mit Grenzen. Pro schaltet erweiterte Grenzen, Statistiken, mehr Speicher und KI-Funktionen frei. Team fügt gemeinsame Analysen hinzu.
Schnell hinzufügen
Gib Wörter wie 'morgen', 'nächsten Freitag' oder '15. Januar' beim Hinzufügen ein. Das Datum wird automatisch erkannt und als Chip unter dem Textfeld angezeigt.
Tippe !hoch, !mittel oder !niedrig, oder tippe auf den !-Button in der Werkzeugleiste.
Gib eine Zahl gefolgt von einer Einheit ein, z.B. '2kg' oder '3 Flaschen'. Funktioniert am besten in Listen im Einkaufsmodus.
#bereich weist einem Bereich zu, @name weist einem Mitarbeiter zu, ~tag fügt ein Tag hinzu. Tippe auf die Buttons in der Werkzeugleiste für geführte Eingabe.
Tippe auf das Mikrofon-Symbol im Eingabefeld. Sprich natürlich — deine Worte werden als Elementtitel transkribiert. Drücke den Pfeil zum Hinzufügen.
Elemente und Details
Öffne ein Element und scrolle zum Abschnitt Unteraufgaben. Tippe auf + um Unter-Elemente hinzuzufügen. Unteraufgaben verfolgen ihren eigenen Fortschritt und tragen zum Fortschritt des übergeordneten Elements bei.
Öffne ein Element und tippe auf Tags, um ein Tag zu erstellen oder auszuwählen. Nutze ~tagname beim Schnell-Hinzufügen für sofortiges Taggen. Verwalte Tag-Farben und -Namen unter Einstellungen > Tags.
Öffne ein Element und scrolle zu Anhänge. Tippe auf + um ein Foto von der Kamera oder Galerie hinzuzufügen. Tippe auf Anhänge, um sie im Vollbild anzuzeigen.
Im manuellen Sortiermodus halte ein Element gedrückt und ziehe es an eine neue Position. Du kannst Elemente auch zwischen Bereichen ziehen.
Öffne ein Element und tippe auf das Uhr-Symbol. Elemente mit Dauer erscheinen als proportionale Blöcke in der Tagesansicht. Ziehe den unteren Rand zum Ändern.
Halte ein Element gedrückt für Mehrfachauswahl, tippe dann auf weitere. Nutze die Aktionsleiste zum Abschließen, Umplanen, Verschieben oder Löschen.
Notizen & Formatierung
Öffne ein Element und tippe auf den Notizen-Tab. Notizen werden automatisch gespeichert und synchronisiert.
Die Werkzeugleiste bietet Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Überschriften, Listen, Codeblöcke und Links. Formatierung nutzt Markdown.
Tippe auf das Glitzer-Symbol. KI kann kürzen, erweitern, als Liste formatieren oder formalisieren. Tippe Rückgängig zum Zurückkehren.
Filter und Ansichten
Vorgefertigte Filter im Listen-Tab, die Elemente aus allen deinen Listen anzeigen — wie Heute fällig, Überfällig, Meine Aufgaben und mehr.
Alle unerledigten Elemente aus deinen eigenen Listen, plus Elemente, die dir in geteilten Listen zugewiesen sind.
Ja! Tippe auf den +-Chip, um einen gespeicherten Filter zu erstellen, oder nutze den KI-Chip, um in natürlicher Sprache zu beschreiben, was du sehen möchtest.
Tippe auf das Filter-Symbol in der oberen Leiste einer Liste. Filtere nach Zugewiesenem, Fälligkeitsdatum, Priorität, Tags, Bereich oder Erledigungsstatus.
Tippe in der oberen Leiste einer Liste auf das Sortier-Symbol. Wähle Manuell (ziehen zum Umordnen), Zeit (nach Fälligkeitsdatum) oder Priorität (nach Wichtigkeit).
Wechsle in der oberen Leiste einer Liste zur Board-Ansicht. Elemente werden in Spalten nach Priorität, Status oder Zugewiesenem gruppiert. Ziehe Elemente zwischen Spalten, um das Feld zu aktualisieren.
Zeitplan und Erinnerungen
Elemente mit Fälligkeitsdatum erscheinen in deinem Zeitplan, nach Tag gruppiert. Wische zwischen Tagen oder nutze die Datumsleiste oben.
Ja. Nutze die Tabs in der oberen Leiste des Zeitplans. Die Monatsansicht zeigt eine Kalenderübersicht. Vorschau zeigt Elemente gruppiert als Diese Woche, Nächste Woche, Später und Ohne Datum.
In der Tagesansicht halte ein Element gedrückt und ziehe es in einen neuen Zeitslot oder auf einen anderen Tag in der Datumsleiste.
Öffne das Detailblatt eines Elements und tippe auf das Glocken-Symbol. Wähle aus voreingestellten Zeiten oder lege eine eigene Erinnerung fest.
Öffne die Erinnerungen eines Elements und wähle Standort. Suche einen Ort, lege einen Radius fest und wähle, ob bei Ankunft oder Verlassen ausgelöst werden soll.
Tippe auf das Wiederholungssymbol bei jedem Element mit Fälligkeitsdatum, oder gib 'täglich', 'wöchentlich' oder 'jeden Montag' beim Hinzufügen ein. Das Abschließen eines wiederkehrenden Elements erstellt automatisch das nächste Vorkommen.
Der Zeitplan-Tab zeigt einen Überfällig-Bereich, wenn Elemente überfällig sind. Tippe darauf, um sie zu überprüfen und mehrere Elemente auf einmal umzuplanen.
Statistiken und Aktivität
Abschlussstatistiken, Serien, Team-Beiträge, Trends verbleibender Aufgaben und durchschnittliche Abschlusszeit. Tippe auf eine Statistik, um Details anzuzeigen.
Elemente, die seit über 30 Tagen unverändert sind. Der Statistiken-Tab hebt sie hervor, damit du entscheiden kannst, ob du handeln, umplanen oder archivieren möchtest.
Dein Aktivitätstagebuch. Wenn du Aufgaben abschließt, Elemente hinzufügst und Listen organisierst, erscheinen Ereignisse hier nach Tag gruppiert.
Tippe auf das Filter-Symbol, um nach Ereignistyp, Liste oder Person zu filtern. Tippe auf 'Du', um nur deine Aktivität zu sehen. Speichere eigene Filter mit dem +-Button für schnellen Zugriff.
Öffne das Menü einer Liste und wähle Statistiken, um Abschlussdiagramme, Trends verbleibender Aufgaben und Erledigt-vs.-Hinzugefügt-Metriken speziell für diese Liste zu sehen.
Elemente in pausierten oder inaktiven Bereichen. Der Statistiken-Tab markiert sie zur Überprüfung.
Zusammenarbeit
Tippe auf das Teilen-Symbol auf einer Listenkarte. Lade Personen direkt ein (sie brauchen ein Konto) oder erstelle einen Gastlink (kein Konto nötig).
Bearbeiter können Elemente hinzufügen, bearbeiten und abschließen. Betrachter können die Liste nur ansehen. Der Listenbesitzer kann Rollen über das Teilen-Blatt ändern.
Öffne ein Element und scrolle zu Kommentare. Tippe @name, um einen Mitarbeiter zu erwähnen. Kommentare synchronisieren sich in Echtzeit.
Tippe auf das Emoji-Symbol unter einem Kommentar, um eine Reaktion hinzuzufügen. Mehrere Personen können reagieren. Tippe erneut auf deine Reaktion, um sie zu entfernen.
Tippe auf Antworten bei einem Kommentar für eine Thread-Diskussion. Der Besitzer kann einen Thread als gelöst markieren.
KI & smarte Funktionen
Intelligente Sprache-zu-Aufgabe-Extraktion, natürlichsprachliche Filter, Notiz-Optimierung, Thread-Zusammenfassungen, Unteraufgaben-Vorschläge und Erkennung wiederkehrender Muster. Erfordert Pro.
Beim Hinzufügen per Sprache extrahiert KI automatisch Daten, Prioritäten und Tags aus deinem gesprochenen Text.
Bei langen Kommentar-Threads zeigt die Zusammenfassungskarte KI-generierte Entscheidungen und offene Fragen.
Öffne eine komplexe Aufgabe und tippe auf Unteraufgaben vorschlagen. KI analysiert und schlägt eine Aufgliederung vor.
Kostenlose Nutzer haben begrenzte tägliche KI-Anfragen. Pro und Team haben höhere Grenzen. Verbrauch unter Einstellungen > KI-Nutzung.
Modi und Anpassung
Modi passen an, welche Felder beim Hinzufügen von Elementen erscheinen. Der Einkaufsmodus zeigt Menge und Einheit. Der Aufgabenmodus zeigt Fälligkeitsdaten und Priorität. Der Checklisten-Modus hält es einfach.
Ja! Gehe zu Einstellungen > Modi. Erstelle deinen eigenen mit genau den Feldern, die du brauchst — Fälligkeitsdaten, Priorität, Zugewiesener, Menge, Unteraufgaben und mehr.
Öffne das Listenmenü und wähle Modus. Du kannst den Modus jederzeit wechseln, ohne Daten zu verlieren.
Gehe zu Einstellungen > Bereichsvorlagen, um eine Vorlage mit Bereichen zu speichern (z.B. Zu erledigen / In Arbeit / Fertig). Wende dieselbe Vorlage auf mehrere Listen an.
Gehe zu Einstellungen > Profil. Tippe auf deinen Avatar, um seine Farbe zu ändern, oder tippe auf Akzentfarbe, um eine eigene Themenfarbe festzulegen. Deine Auswahl synchronisiert sich zwischen Geräten.
Watch & Widgets
Ja. Zeigt heute fällige Aufgaben, ermöglicht Abhaken und Schnell-Hinzufügen per Sprache. Synchronisiert automatisch vom iPhone.
Vier Homescreen-Widgets — Heute fällig, Als nächstes, Listen-Vorschau und Gespeicherter Filter. Plus ein Sperrbildschirm-Widget.
Halte den Homescreen gedrückt, tippe + und suche Atela. Wähle Größe und Stil, tippe Widget hinzufügen.
Integrationen und Kurzbefehle
Sage 'Hey Siri, füge eine Aufgabe in Atela hinzu', um Elemente per Sprache zu erstellen. Siri kann Aufgaben zu bestimmten Listen hinzufügen, Elemente als erledigt markieren und mehr.
Ja. Öffne die Kurzbefehle-App, um Atela-Aktionen zu finden — Aufgaben hinzufügen, Listen erstellen und Automatisierungen bauen, die zu deinem Workflow passen.
Auf dem iPad drücke Cmd+?, um alle Kurzbefehle zu sehen. Die häufigsten: Cmd+N (neue Liste), Cmd+Z (rückgängig), Cmd+Shift+Z (wiederherstellen).
Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Kalendersynchronisierung. Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erscheinen als Termine in deinem lokalen Apple Kalender — und in allen Konten, die deine iPhone-Kalender-App bereits synchronisiert (iCloud, Google, Exchange usw.).
Gehe zu Einstellungen > Integrationen > E-Mail zu Aufgabe. Aktiviere eine dedizierte E-Mail-Adresse — sende E-Mails dorthin und sie werden zu Elementen in einer Liste deiner Wahl.
Synchronisation und Offline
Ja. Alle deine Daten werden lokal gespeichert. Änderungen synchronisieren sich automatisch, wenn du wieder online bist.
Nein. Atela funktioniert vollständig offline ohne Konto. Alle deine Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Ein Konto zu erstellen aktiviert Cloud-Synchronisation, Zusammenarbeit und Zugriff auf mehreren Geräten — ist aber völlig optional.
Änderungen synchronisieren sich im Hintergrund. Die App verwendet eine Strategie des letzten Schreibers mit Konflikterkennung für gleichzeitige Bearbeitungen.
Die neueste Änderung gewinnt standardmäßig. Wenn zwei Personen dasselbe Feld gleichzeitig bearbeiten, siehst du nach der Synchronisation die aktuellste Version.
Du kannst dich mit Apple, Google oder E-Mail und Passwort anmelden. Wir empfehlen 'Mit Apple anmelden' für den besten Datenschutz.
Gehe zu Einstellungen > Konto > Konto löschen. Dies entfernt deine Daten dauerhaft von unseren Servern und deinem Gerät. Du kannst auch nur die lokalen Daten löschen unter Einstellungen > Daten & Datenschutz > Lokale Daten löschen.
Fehlerbehebung
Prüfe zuerst, ob du angemeldet bist (Einstellungen > Konto). Überprüfe dann deine Internetverbindung. Die Synchronisation erfolgt automatisch — es gibt keinen manuellen Auslöser. Wenn du angemeldet und verbunden bist, aber die Synchronisation immer noch nicht funktioniert, versuche dich ab- und wieder anzumelden. Wenn das Problem bestehen bleibt, kontaktiere uns unter support@atela.app.
Prüfe, ob Benachrichtigungen sowohl in iOS-Einstellungen > Atela > Mitteilungen als auch in der App unter Einstellungen > Benachrichtigungen aktiviert sind. Prüfe auch die Benachrichtigungseinstellungen pro Liste — eine auf 'Stumm' gesetzte Liste sendet keine Benachrichtigungen. Stelle sicher, dass du angemeldet bist, da Push-Benachrichtigungen ein Konto erfordern.
Versuche, die App zu schließen und neu zu öffnen. Wenn du sehr große Listen hast (Hunderte von Elementen), erwäge, erledigte Elemente zu archivieren oder in kleinere Listen aufzuteilen. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehe zu Einstellungen > Daten & Datenschutz > Lokale Daten löschen (dies entfernt nur lokale Daten — deine Cloud-Daten bleiben sicher, wenn du angemeldet bist).
Atela unterstützt Rückgängig für die meisten Aktionen — schüttle dein Gerät oder nutze den Rückgängig-Hinweis, der nach Löschungen erscheint. Wenn du die Rückgängig-Option bereits geschlossen hast, werden gelöschte Elemente nur weich gelöscht und können möglicherweise über die Synchronisation wiederhergestellt werden. Kontaktiere uns unter support@atela.app, wenn du Hilfe bei der Datenwiederherstellung brauchst.
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